„Wenn die Anleitung jetzt digital sein darf, sparen wir uns doch den ganzen Übersetzungsaufwand?“ – diese Hoffnung höre ich gerade oft. Verständlich. Und leider ein Trugschluss. Ein Blick in die neue Maschinenverordnung zeigt, warum.
Was ändert sich 2027?
Die Verordnung (EU) 2023/1230 löst die bisherige Maschinenrichtlinie 2006/42/EG ab und gilt ab dem 20. Januar 2027. Die vielleicht sichtbarste Neuerung für Hersteller: Die Betriebsanleitung darf künftig rein digital bereitgestellt werden (Art. 10 Abs. 7). Bisher war eine gedruckte Fassung faktisch Pflicht.
Digital heißt nicht „einfach nur ein PDF hochladen“
An die digitale Bereitstellung knüpft die Verordnung klare Bedingungen:
- Papier auf Verlangen: Wer beim Kauf eine gedruckte Anleitung möchte, bekommt sie kostenlos – nach übereinstimmenden Fachquellen innerhalb eines Monats.
- Mindestens 10 Jahre abrufbar: Die digitale Anleitung muss über die voraussichtliche Lebensdauer der Maschine, mindestens jedoch 10 Jahre nach dem Inverkehrbringen, online verfügbar bleiben.
- Nutzbar und speicherbar: Nutzer müssen die Anleitung ausdrucken, herunterladen und speichern können; der Zugang (etwa per QR-Code oder Internetadresse) ist auf der Maschine, der Verpackung oder in einem Begleitdokument anzugeben.
- Sicherheitsinfos für Verbraucher weiter auf Papier: Bei Maschinen, die auch von nicht-professionellen Nutzern verwendet werden, müssen die wesentlichen Sicherheitsinformationen weiterhin gedruckt beiliegen.
Der Übersetzungs-Trugschluss
Der entscheidende Punkt für alle, die exportieren: Die Sprachpflicht ist formatunabhängig. Die Betriebsanleitung muss in der oder den Amtssprachen jedes Bestimmungslands vorliegen – digital genauso wie auf Papier. Für den deutschen Markt bedeutet das: auf Deutsch.
Wer in zwölf Länder liefert, braucht also weiterhin zwölf Sprachfassungen – nur eben online und über die gesamte Lebensdauer aktuell gehalten. Und genau hier wird es sogar anspruchsvoller: Digitale Anleitungen werden häufiger aktualisiert – neue Varianten, neue Versionen. Jede Änderung muss konsistent in alle Sprachen einfließen, sonst driften die Fassungen mit der Zeit auseinander.
Was Hersteller jetzt vorbereiten sollten
- Terminologie-Basis schaffen: eine geprüfte, mehrsprachige Terminologie, damit Fachbegriffe über Versionen und Sprachen konsistent bleiben.
- Sprachstrategie je Zielmarkt: früh klären, welche Amtssprachen die Bestimmungsländer verlangen.
- Update-Prozess aufsetzen: einen verlässlichen Weg, wie Änderungen sauber in alle Sprachfassungen fließen – mit Translation Memory und klarer Versionierung.
Wie wir das begleiten
Genau an dieser Konsistenz arbeiten wir als technische Fachübersetzer: Terminologie-Governance, Translation Memory und das Vier-Augen-Prinzip nach ISO 17100 (bzw. Post-Editing nach ISO 18587) – damit eure Betriebsanleitung in jeder Sprache stimmt, auch nach dem fünften Update.
Digital ist eine echte Erleichterung – beim Druck und der Beilage. Bei der Sprache bleibt alles, wie es war: Sie muss stimmen. In jeder Fassung.
Dieser Beitrag fasst den Stand zur Verordnung (EU) 2023/1230 zusammen und ersetzt keine Rechtsberatung. Einzelheiten (etwa Fristen im genauen Wortlaut) bitte anhand des amtlichen Verordnungstextes prüfen.
