Was kostet die Übersetzung einer Betriebsanleitung für eine Verpackungsmaschine?

Die Kosten hängen von mehreren Faktoren ab: Sprachpaar, Umfang der Dokumentation, Komplexität der Inhalte (z. B. HMI-Texte, Sicherheitshinweise, Stromlaufpläne) und der Wiederverwendungsrate aus bestehenden Translation Memorys. Bei Folgeprojekten reduzieren sich die Kosten oft deutlich, da identische und ähnliche Segmente aus früheren Übersetzungen automatisch erkannt werden – häufig zwischen 30 % und 70 %. Hinzu kommen ggf. Aufschläge für Eilaufträge, DTP-Arbeiten oder Terminologiepflege.

In welche Sprachen muss eine CE-Dokumentation übersetzt werden?

Nach der neuen EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 muss die Betriebsanleitung in der oder den Amtssprachen des EU-Mitgliedstaates vorliegen, in dem die Maschine in Verkehr gebracht oder in Betrieb genommen wird. Außerhalb der EU gelten länderspezifische Vorgaben – etwa Englisch (USA, FDA-konform), vereinfachtes Chinesisch (China, GB-Normen) oder Russisch (EAWU-Raum).

Wie übersetzen Sie HMI-Texte mit Zeichenbegrenzung?

HMI-Übersetzungen sind eine eigene Disziplin: Begriffe müssen nicht nur fachlich korrekt sein, sondern auch in vorgegebene Zeichen- oder Pixellimits passen. Wir arbeiten mit spezialisierten Tools wie SDL Trados Studio mit Zeichenlimit-Prüfung, führen Pseudo-Übersetzungen zur frühzeitigen Identifikation von Layout-Problemen durch und stimmen kritische Begriffe in einer Terminologie-Datenbank ab.

Welche Normen gelten für Verpackungsmaschinen-Dokumentation in der EU?

Zentrale Vorgaben sind die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230, ISO 12100 (Sicherheit von Maschinen), ISO 21067 (Verpackungsterminologie), die EHEDG-Richtlinien für Lebensmittelverpackungsmaschinen, GMP-Leitlinien für Pharma-Verpackung sowie die DIN EN 415-Reihe. Zusätzlich greifen je nach Anwendung ATEX (Explosionsschutz) und für Pharma-Maschinen FDA 21 CFR Part 11.

Specialist translations for plant engineering

Specifications, process descriptions, commissioning and service documentation for international plant engineering - consistent across all project phases, all suppliers and all target markets.

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EPC-tested – Multi-supplier terminology – ISO process – International standards

We have been translating for plant manufacturers, EPC contractors and engineering service providers for over 15 years – from the quotation phase through detailed engineering to commissioning and service over the entire service life of the plant. Our strength: we keep terminology consistent even when several suppliers, several project phases and several target languages come together.

Who we work for in systems engineering

This page is aimed at managers who need to provide plant documentation that is reliable and internationally usable – often across several project phases, several suppliers and over many years.

Engineering / Detail Engineering – requirement specifications, specifications, calculations
Project management / EPC contractors – multilingual project documentation, status reports
Commissioning & service – commissioning protocols, training documents, service manuals
Compliance / HSE – safety documentation, audit reports, communication with authorities
After-sales / lifecycle management – maintenance plans, spare parts documentation, modernizations

Plant engineering is one of our strongest sectors: We combine process and engineering terminology with a process that remains consistent even in multi-supplier projects.

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Do you have technical documents to translate? Send us 1-2 sample files – you will receive a specific recommendation and a quote within 24 hours.

Document types in systems engineering

Document type	Typical purpose	Quality focus	Typical result
Requirements specification / functional specification	Project definition, awarding	Clear requirements, normative terms	Binding specifications for all parties involved
Process description / P&ID	Process documentation, engineering	Technical precision, symbol conventions	Consistent process logic in all languages
Commissioning protocols	Handover, acceptance in the destination country	Traceability, legal clarity	Legally compliant acceptance documents
Service and maintenance manuals	Operation, maintenance over many years	Practical comprehensibility, update capability	Service documentation for long-term use
SCADA / process control system texts	Operating logic, alarms, messages	Context reference, length restrictions, consistency	String-accurate, reliable UI
Audit and compliance documentation	Authorities, certification, HSE	Conformity with standards and authorities	Verifiable and auditable documentation
Training and training documents	Operator training, service training	Didactic clarity, image references	Training materials that can be used quickly

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Großanlagen-Dokumentation strukturiert übersetzenSchicken Sie uns 1–2 Beispieldateien aus Ihrer aktuellen Projektphase. Wir empfehlen Ihnen die passende Vorgehensweise – und ein Format, das auch in späteren Phasen wiederverwendbar bleibt.

Safety, standards and international conformity

Großanlagen werden in unterschiedlichen rechtlichen und normativen Umgebungen errichtet und betrieben. Ihre Dokumentation muss nicht nur sprachlich korrekt sein, sondern den jeweiligen Norm- und Behördenanforderungen im Zielland entsprechen – über die gesamte Anlagenlebensdauer hinweg.

Gerade bei sicherheitsrelevanter Dokumentation – etwa zu Explosionsschutz, Druckgeräten oder funktionaler Sicherheit – kommt es auf normative Eindeutigkeit, Begriffstreue und Nachvollziehbarkeit an. Begriffe wie „Zone 1″, „SIL 2″ oder „PED Category III” sind keine Stilfragen, sondern rechtlich relevant. Mehr dazu in unserem Blog.

Note: For audit, compliance and security-relevant documents, it is not style that counts – but clarity, standard language and comprehensibility across all project languages.

Note: Depending on their design, systems installed in the EU are subject to the Machinery Regulation (EU) 2023/1230, the ATEX Directive 2014/34/EU and the Pressure Equipment Directive 2014/68/EU. Outside the EU, country-specific standards apply (e.g. ASME, GB, GOST).

Quality and process: ISO 17100, multi-supplier terminology, lifecycle consistency

Anlagentechnik-Projekte haben drei Besonderheiten, die Übersetzung anspruchsvoller machen als bei Einzelmaschinen: Mehrere Lieferanten liefern Teil-Dokumentationen, die zusammenpassen müssen. Projekte laufen über Jahre, mit Dokumentations-Updates in jeder Phase. Und die Anlage steht oft 20+ Jahre im Betrieb – mit Servicedokumenten, die immer auf dem neuesten Stand bleiben sollen.

Wir kombinieren qualifizierte Fachübersetzung mit einem Prozess, der auf genau diese Anforderungen ausgerichtet ist: Terminologie-Setup zu Projektbeginn, Translation Memory für Konsistenz über Jahre, Revision nach Vier-Augen-Prinzip und – wo sinnvoll – KI-gestützte Übersetzungen mit Post-Editing für hohe Volumina.

ISO 17100Qualitätsgesicherte Fachübersetzung mit definierten Prozessen und Revision durch eine zweite qualifizierte Person.

ISO 18587Vollständiges menschliches Post-Editing maschinell übersetzter Inhalte – relevant bei großen Mengen mit kurzer Deadline.

Alle Zertifizierungen und Qualitätsnachweise von COMLOGOS →

Projektsituation	Empfehlung	Warum
Lastenhefte, Spezifikationen, Verträge in der Vergabephase	Fachübersetzung + Revision (ISO 17100)	Maximale juristische und technische Eindeutigkeit – die Basis für die gesamte Projektabwicklung
Engineering- und Verfahrensdokumentation während der Projektphase	Fachübersetzung + Terminologie-Setup + TM	Konsistenz über alle Lieferanten und Disziplinen, Wiederverwendbarkeit in späteren Phasen
Sehr hohe Wortmengen (z. B. komplette Servicedokumentation), kurze Deadline	KI-Übersetzung + Post-Editing (ISO 18587) + QA	Skalierbar bei hohem Volumen, kontrollierbare Qualität, kostenoptimiert
Service- und Wartungsdokumentation über die Anlagenlebensdauer	TM-basierte Update-Workflows + Terminologiepflege	Konsistenz über Jahre, schnelle und günstige Updates bei Modernisierungen
Sicherheits- und Compliance-Dokumentation (ATEX, PED, SIL)	Fachübersetzung + Revision durch fachlich qualifizierte Person	Normative Genauigkeit, Audit-Fähigkeit, rechtliche Belastbarkeit

Languages and file formats

Anlagenbau-Projekte sind selten einsprachig: Engineering meist in Deutsch oder Englisch, Bedienung im Land des Betreibers, Service-Texte oft in mehreren Sprachen parallel. Bei internationalen Großprojekten arbeiten wir häufig mit Chinesisch, Russisch oder Spanisch für lateinamerikanische Märkte. Wir liefern Übersetzungen in alle relevanten Weltsprachen – mit Fachleuten aus dem Anlagenbau und der Verfahrenstechnik.

Input / Format	Typische Inhalte	Hinweis
Word / Excel	Lastenhefte, Spezifikationen, Berichte	QA: Zahlen, Einheiten, Konsistenz
InDesign / IDML	Servicehandbücher, Schulungsmaterialien	Layout-Check nach Übersetzung
FrameMaker / MIF	Lange technische Dokumentationen	Strukturerhalt, Variablen und Querverweise bleiben intakt
XML / DITA / CCMS-Exports	Modulare Anlagendokumentation, Wiederverwendung	Ideal für Updates über die Anlagenlebensdauer
AutoCAD / DWG-Texte (extrahiert)	Schaltpläne, P&ID, Lagepläne	Übersetzung über extrahierte Textdateien, Rückführung kontrolliert
COMOS / SmartPlant-Exports	Engineering-Datenbanken, P&ID	Strukturierte Übergabe via Export, Re-Import in das System
UI-Strings (CSV / JSON / SCADA-Exports)	Bedientexte, Alarme, Meldungen für Prozessleitsysteme	Kontextprüfung, Längenrestriktionen, Sonderzeichen-Handling
PDF / Referenzmaterial	Behördenkorrespondenz, Altbestände, Referenzen	Als Referenz nutzbar – Übersetzung aus bearbeitbarem Format

Certifications and memberships as proof of quality

ISO 9001, ISO 17100, ISO 18587, tekom member, LICS-certified - independently tested quality for your plant documentation.

Im Anlagenbau sind Audit- und Compliance-Anforderungen Alltag. Deshalb arbeiten wir konsequent nach zertifizierten Prozessen – das bedeutet für Sie nachvollziehbare Qualität, dokumentierte Abläufe und qualifizierte Ressourcen über jedes Projekt.

Qualifizierte Übersetzer:innen: Muttersprachler mit fachlichem Hintergrund in Anlagentechnik, Verfahrenstechnik oder Engineering
Dokumentiertes Projektmanagement: nachvollziehbare Abläufe und transparente Kommunikation in jeder Projektphase
Vier-Augen-Prinzip: Revision durch eine zweite qualifizierte Übersetzer:in nach ISO 17100

What customers say about COMLOGOS

"Understood worldwide thanks to COMLOGOS. We are very satisfied with the speed, reliability and quality of the translations. Adherence to deadlines and open and friendly communication make working with COMLOGOS easy."

We are a global manufacturer of laser machines for laser welding, laser cutting and laser hardening and have been working with COMLOGOS for many years to translate our operating manuals. We are very satisfied with the cooperation."

"You can rely on COMLOGOS! Whether it's a small brochure translation, a lengthy project or something short-term, with COMLOGOS we have a strong and always competent partner at our side. COMLOGOS stands out with their unparalleled team - that's why they are our go-to when it comes to translation requests!"

FAQs on system technology

Which documents typically need to be translated in a plant engineering project?

Distributed across the project phases: specifications and contracts during the award phase, specifications and process descriptions during engineering, protocols, training documents and correspondence with authorities during construction and commissioning, service manuals and maintenance instructions during operation. In addition, there are often safety and compliance documents as well as SCADA and operating texts.

How do you keep terminology consistent when several suppliers are involved in a project?

At the start of the project, we set up a central glossary and a translation memory that is binding for all disciplines and suppliers involved. This creates standardized terms for the entire system – regardless of which supplier provides which sub-document. This prevents term drift and reduces queries during commissioning.

How do translations work across several project phases?

Plant engineering projects often run for years. We work with translation memories that grow in phases and maintained terminology databases so that each new project phase can build on previous translations. This saves time and money and ensures that engineering, commissioning and service documentation speak the same language.

What documents are typically required for commissioning in the destination country?

As a minimum: operating and maintenance instructions, safety and warning notices, commissioning protocols, training documents for local operating personnel as well as authority and audit documents. Depending on the country and type of system, country-specific compliance certificates may also be required (e.g. pressure equipment, explosion protection, food safety).

How do you deal with updates over the system's service life?

Systems are often operated for 20 years or more, with regular modernizations, expansions and updates to the service documentation. We maintain your translation memories and terminology databases on a permanent basis so that every update can be transferred quickly, consistently and cost-optimized into all relevant languages.

Which languages are particularly in demand in plant engineering?

Classic: English as the engineering language, German in the DACH region. Frequently added: Chinese, Russian, Spanish, Portuguese, French and Arabic – depending on the target country of the project. For major international projects, we often work with 5-10 languages in parallel.

How are costs for plant engineering translations calculated?

The decisive factors are: Word count, proportion of repetitions (TM usage), complexity and security relevance, format and engineering effort as well as the desired quality level (e.g. revision, terminology setup, post-editing). For longer projects, it is often worth setting up a translation memory at the start – this reduces costs in each subsequent phase.

Which files should we send for an initial quotation?

Ideal: 1-2 sample files from your current project phase (specifications, process description, service document), the target languages, the target country and your desired delivery format (e.g. Word, InDesign, XML, CCMS export). If available, existing term lists or glossaries are also welcome.

Your plant engineering project in good hands

Schicken Sie uns 1–2 Beispieldateien aus Ihrer aktuellen Projektphase und Ihre Zielsprachen. Wir empfehlen Ihnen die passende Vorgehensweise und erstellen ein klares, unverbindliches Angebot – inklusive Plan für die Wiederverwendung in den Folgephasen.