Specialist translations for packaging machines - precise. Compliant with standards. Multilingual.
Operating instructions, HMI software, training and CE documentation for packaging machines - terminology-safe, standards-compliant and in over 40 languages.
OEM-tested – Hygienically safe (GMP/EHEDG) – ISO 17100 – International standards
Packaging machines are the link between production and the market – and place particularly high demands on technical documentation. Whether a flow-wrapping machine, cartoner, labeler or fully automatic FFS system: every machine requires a linguistically precise and standard-compliant translation of its accompanying documents. COMLOGOS has been translating operating instructions, HMI texts, training documents and CE documentation for manufacturers of packaging machines since 2007 – consistently, with terminology assurance and in over 40 languages.
What are packaging machines? - An industry with its own language
Verpackungsmaschinen umfassen alle technischen Anlagen, die Produkte verpacken, kennzeichnen, gruppieren oder versandfertig machen. Sie sind ein eigenständiges Sub-Feld des Maschinenbaus mit eigener Terminologie, eigenen Normen und einer hohen Vielfalt an Bauformen.
Die Branche unterscheidet sich nach Verpackungsstufen:
- Primärverpackung: direkter Produktkontakt (z. B. Blister, Beutel, Tuben)
- Sekundärverpackung: Umverpackung (z. B. Faltschachtel, Kartonierer)
- Tertiär-/Endverpackung: Versandeinheiten (z. B. Palettierer, Schrumpfanlagen)
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Do you have technical documents to translate? Send us 1-2 sample files – you will receive a specific recommendation and a quote within 24 hours.
Types of machines that we translate
Form-, Füll- und Verschließmaschinen (FFS)
Vertikal/horizontal, für Lebensmittel und Konsumgüter
Schlauchbeutelmaschinen
Dosen-, Beutel- und Sachet-Verpackung
Kartonier- und Aufrichtmaschinen
Sekundärverpackung in Faltschachteln und Kartons
Etikettiermaschinen
Selbstklebe-, Heißleim- und Inkjet-Etikettierung
Blistermaschinen (Pharma)
Tabletten- und Kapselverpackung nach GMP
Folien- und Schrumpf-verpackungsanlagen
Stretch-, Schrumpf- und Sleeve-Verpackung
Palettier- und Depalettieranlagen
Endverpackung und Versandeinheiten
Kennzeichnungs- und Inspektionssysteme
Track & Trace, Vision-Systeme, Codierung
Where packaging machines end and other disciplines begin
| Bereich | Schnittstelle | Wo wir trennen |
|---|---|---|
| Maschinenbau | Mutterdisziplin | Verpackungsmaschinen sind ein eigenständiges Sub-Feld mit eigenen Normen (z. B. ISO 21067) |
| Anlagentechnik | Linienintegration | Anlagentechnik plant das Gesamtsystem; Verpackungsmaschinen sind Teilkomponenten |
| Automotive | Sondermaschinenbau | Automotive-Verpackung (KLT-Behälter) ist eine Nische, keine Hauptdomäne |
| Robotik | Pick-and-Place, Palettierroboter | Robotik liefert Bewegung; Verpackungsmaschinen liefern den Prozess |
| Logistik / Intralogistik | Nachgelagerter Materialfluss | Verpackung endet an der Palette. Logistik beginnt dort |
Documents that we translate for you
Bedienung & Sicherheit
- Betriebsanleitungen (EU) 2023/1230
- Sicherheits- und Warnhinweise
- Notfall- und Stillsetzungsanweisungen
Software & HMI
- HMI-Texte (Siemens TIA, B&R, Rockwell)
- Software-Strings und Fehlermeldungen
- Schnittstellen- und API-Dokumentation
Service & Wartung
- Wartungs- und Servicehandbücher
- Ersatzteilkataloge und Stücklisten
- Inspektions- und Prüfprotokolle
CE & Compliance
- CE-Konformitätserklärungen
- Risikobeurteilungen
- Zertifikate und Prüfberichte
Hygiene & Reinigung
- Reinigungs- und Hygienevorschriften
- GMP-, FDA- und EHEDG-Dokumentation
- Validierungs- und Qualifizierungsunterlagen
Schulung & Marketing
- Schulungs- und Trainingsunterlagen
- Datenblätter und Produktbroschüren
- Messekommunikation und Webinhalte
Industries that we serve in packaging machine construction
Lebensmittel & Getränke
Höchste Hygieneanforderungen nach EHEDG, FDA und IFS. Übersetzungen müssen Reinigungsprozesse, allergenrelevante Hinweise und CIP/SIP-Verfahren exakt wiedergeben. Fehlübersetzungen können Audits gefährden.
Pharma & Medizintechnik
GMP-konforme Dokumentation für Blistermaschinen, Serialisierungsanlagen und Track-&-Trace-Systeme. Wir kennen die Anforderungen von EU GMP Annex 15 sowie FDA 21 CFR Part 11 und übersetzen IQ/OQ/PQ-Protokolle prüfsicher.
Kosmetik & Konsumgüter
Markenkonsistenz über Sprachen hinweg, schnelle Time-to-Market und SKU-Vielfalt. Wir koordinieren Terminologie-Workflows für Hersteller mit hunderten Produktvarianten und kurzen Launch-Zyklen.
Chemie & Gefahrstoffe
ATEX-zertifizierte Anlagen, GHS-konforme Kennzeichnung und REACH-Dokumentation. Sicherheitsrelevante Begriffe werden terminologisch gepflegt, über Sprachgrenzen, Maschinengenerationen und Lieferanten hinweg.
Why COMLOGOS for packaging machine documentation?
Seit 2007 mit Verpackungstechnik vertraut
COMLOGOS übersetzt seit 2007 für Hersteller technischer Anlagen aus dem deutschsprachigen Raum, darunter renommierte Spezialisten der Pharma- und Verpackungstechnik wie Hinterkopf und Hüttlin. In dieser Zeit ist eine geprüfte Terminologie-Datenbank gewachsen, die für jedes neue Projekt unmittelbar zur Verfügung steht, konsistent über Maschinengenerationen, Sprachen und Lieferanten hinweg.
Translation Memory & Terminologie pro Kunde
Jeder Kunde erhält ein eigenes, gepflegtes Translation Memory und ein zentrales Terminologie-System. Das senkt Folgekosten um 30–70 %, beschleunigt Übersetzungen und sichert Konsistenz, auch bei Maschinengenerationen, Linienvarianten und parallelen Lieferanten.
Native Fachübersetzer mit Maschinenbau-Hintergrund
Unsere Übersetzer sind Muttersprachler der Zielsprache und haben technische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Maschinenbau. Auf Wunsch arbeiten Übersetzer und unabhängiger Fachredakteur im Vier-Augen-Prinzip nach ISO 17100, besonders empfohlen bei sicherheitsrelevanter Dokumentation, CE-Akten und regulatorisch geprüften Texten.
Normensicherheit für regulierte Märkte
Wir kennen die Anforderungen der EU-Maschinenverordnung 2023/1230, ATEX 2014/34/EU, EHEDG, GMP, FDA 21 CFR Part 11 sowie der GPSR. Unsere Workflows sind ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement), ISO 17100 (Übersetzungsdienstleistungen) und ISO 18587 (Post-Editing maschineller Übersetzungen) zertifiziert. Das gibt Ihren Compliance- und Audit-Verantwortlichen Sicherheit, auch bei MTPE-Projekten.
AI translation with post-editing - economical and audit-proof
Verpackungsmaschinen-Hersteller stehen unter Zeit- und Kostendruck: Doku-Volumen wachsen, Linien werden schneller ausgerollt, Zielsprachen kommen laufend hinzu. KI-basierte Übersetzung in Kombination mit professionellem Post-Editing (MTPE) ist hier der wirtschaftliche Hebel, ohne Abstriche bei Sicherheit und Compliance. COMLOGOS arbeitet nach ISO 18587, der internationalen Norm für das Post-Editing maschineller Übersetzungen.
Schneller zur globalen Linie
Bis zu 50 % Zeitersparnis bei großen, wiederholungsreichen Dokumenten, etwa Servicehandbüchern, Ersatzteilkatalogen oder mehrsprachigen Schulungsunterlagen.
Wirtschaftlich für hohe Volumen
Deutlich reduzierte Kosten bei gleichbleibender Qualität, ideal für Hersteller mit umfangreicher technischer Doku, häufigen Updates und vielen Zielsprachen.
Geprüft und normkonform
Jede KI-Übersetzung wird durch erfahrene Fachübersetzer nachbearbeitet, terminologisch geprüft und auf Normkonformität validiert, nach ISO 18587.
When is AI translation suitable – and when is it not? AI translation with post-editing is ideal for large, repetitive documents. For safety-critical content (CE files, risk assessments, pharmaceutical GMP), we continue to recommend classic specialist translation with the dual control principle in accordance with ISO 17100. We advise you individually on which workflow suits which document type.
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Konstruktionsunterlagen, Betriebsanleitungen, Wartungsdokumentation – Fachübersetzung für den deutschen Maschinenbau in allen Zielsprachen.
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Mehrteilige Dokumentpakete, viele Schnittstellen, Multi-Supplier-Terminologie – Terminologiearbeit ist hier der größte Hebel.
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Vom Bauteil-Datenblatt bis zur Industrie-4.0-Lösung – Fachübersetzung entlang der ZVEI-Welt.
Mehr erfahrenLanguages, formats and tools
Packaging machines are used all over the world – with all the linguistic and technical consequences for documentation. We deliver translations in over 40 languages, from German and English to Spanish, French, Italian, Polish, Czech, Turkish, Russian, Chinese, Japanese, Korean and Arabic. When it comes to file formats, we work directly in your source environment – without conversion losses and with full layout fidelity.
| Format | Was wir damit machen |
|---|---|
| Word, Excel, PowerPoint | Betriebsanleitungen, Schulungsunterlagen, Datenblätter: mit voller Layout- und Formelübernahme |
| InDesign / IDML | Hochwertige Servicehandbücher und Marketingbroschüren: Layout-Check inklusive |
| FrameMaker / MIF | Strukturierte technische Dokumentation: Variablen und Querverweise bleiben intakt |
| XML / DITA / CCMS | Modulare Doku aus Ihrem Redaktionssystem (Schema ST4, COSIMA, TIM-RS): ideal für Maschinenfamilien |
| HMI- und Software-Strings (CSV, JSON, XLIFF) | Bedientexte für Siemens TIA, B&R, Rockwell: mit Zeichenlimit-Prüfung und Pseudo-Translation |
| PDF (Referenz) | Altbestände als Referenz für Terminologie und Konsistenz nutzbar |
What customers say about COMLOGOS
Process Insights
„Unsere Handbücher sprechen jetzt weltweit die richtige Sprache, dank der präzisen und zuverlässigen Übersetzungen von COMLOGOS. Ein wahrer Gewinn für unsere internationale Präsenz!"
ek robotics
„Für die Übersetzung technischer Fachtexte ist Comlogos seit Jahren unser zuverlässiger Partner. Egal welche Sprache – die Zusammenarbeit mit Comlogos ist immer unkompliziert, schnell und die Übersetzung von bester Qualität."
FAQs on packaging machines
The costs depend on several factors: Language pair, scope of the documentation, complexity of the content (e.g. HMI texts, safety instructions, circuit diagrams) and the reuse rate from existing translation memories. In follow-up projects, costs are often significantly reduced as identical and similar segments from previous translations are automatically recognized – often between 30% and 70%. In addition, there may be surcharges for rush jobs, DTP work (e.g. InDesign layouts) or terminology maintenance. We will be happy to provide you with a non-binding quote based on your original files.
HMI translations are a discipline in their own right: terms must not only be technically correct, but also fit within specified character or pixel limits. We work with specialized tools such as SDL Trados Studio with character limit checking, carry out pseudo-translations to identify layout problems at an early stage and coordinate critical terms (e.g. error messages, control buttons) in a terminology database. If necessary, we test the final translations directly on the display or in the simulator – so that no “emergency shutdown” button runs over two lines in Spanish. This close integration between language, software and hardware is standard in our packaging machine projects.
Packaging machines are subject to a complex network of standards. The central requirements are
- Machinery Regulation (EU) 2023/1230 – replaces the old Machinery Directive 2006/42/EC from January 2027; regulates CE marking and requirements for operating instructions
- ISO 12100 – Safety of machinery, general principles for design and risk assessment
- ISO 21067 – Terminology standard for packaging technology (binding terminology)
- EHEDG guidelines – hygienic design and cleaning for food packaging machines
- GMP guidelines (EU GMP Annex 15) – Qualification and validation requirements for pharmaceutical packaging
- DIN EN 415 series – specific safety standards for packaging machines of various types
Depending on the application, ATEX (explosion protection), GS marking and, for pharmaceutical machines, FDA 21 CFR Part 11 (digital records) also apply. We know the specific requirements from over 20 years of project work with packaging machine manufacturers.
According to the new EU Machinery Regulation (EU) 2023/1230, the operating instructions must be available in the official language(s) of the EU Member State in which the machine is placed on the market or put into service. If a packaging machine is sold in Germany, France, Poland and Spain, for example, translations into German, French, Polish and Spanish are mandatory. The EU Declaration of Conformity must also be supplied in all official languages of the target countries. Outside the EU, country-specific requirements apply – such as English (USA, FDA-compliant), simplified Chinese (China, UK standards) or Russian (EAEU area). We will be happy to advise you on the right language strategy for your export markets.
Ihr Verpackungsmaschinen-Projekt in guten Händen
Schicken Sie uns 1–2 Beispieldateien aus Ihrer aktuellen Projektphase, etwa eine Betriebsanleitung, HMI-Strings oder eine CE-/GMP-Dokumentation. Wir empfehlen Ihnen die passende Vorgehensweise, eine geeignete Sprachstrategie für Ihre Exportmärkte und erstellen ein klares, unverbindliches Angebot, inklusive Plan für die Wiederverwendung über Maschinengenerationen und Linienvarianten hinweg.
Antwort in der Regel innerhalb von 1 Werktag · Vertrauliche Behandlung Ihrer Dateien · Kostenlos & unverbindlich
