Langfristige Effizienz
Terminologiemanagement mit COMLOGOS
Terminologiemanagement:
Was ist das überhaupt?
In unserer modernen Geschäftswelt ist das Thema Terminologiemanagement für viele Unternehmen unverzichtbar geworden – besonders für jene, die regelmäßig Übersetzungen benötigen oder technische Dokumentationen erstellen. Aber was steckt eigentlich hinter diesem Begriff, und warum ist es so wichtig für Ihr Unternehmen?
Terminologiemanagement ist die systematische Aufbereitung, Verwaltung und Pflege von fachspezifischen Begriffen. Ziel ist es, firmenspezifische Fachwörter in einer einheitlichen und klaren Sprache zu verwenden und so Missverständnisse zu vermeiden. Diese Arbeit geht über das reine Übersetzen hinaus. Vielmehr geht es darum, die Terminologie eines Unternehmens festzulegen, zu dokumentieren und bei Bedarf zu erweitern – ein Vorgang, der sich als Terminologiearbeit bezeichnen lässt.
Gute Gründe für Terminologiemanagement:
Warum ist Terminologiemanagement wichtig?
Gerade wenn Sie täglich mit firmenspezifischen Begriffen arbeiten, etwa in der technischen Dokumentation oder bei mehrsprachigen Veröffentlichungen, ist eine konsequente Verwendung und Pflege Ihrer Terminologie entscheidend. Einheitliche Begriffe sorgen dafür, dass alle Mitarbeiter – unabhängig von der Abteilung oder Sprache – dieselben Begriffe verwenden und verstehen. Zudem gewährleistet es eine hohe Konsistenz und Qualität in Ihren Texten und Dokumentationen, was gerade bei internationalen Projekten den Unterschied ausmachen kann.
Wer regelmäßig Übersetzungen für sein Unternehmen beauftragt oder mit umfangreicher Dokumentation arbeitet, stößt früher oder später auf das Thema Terminologiemanagement. Doch was bringt das eigentlich, und warum ist es ein echter Gewinn für Ihre Projektabwicklung? Lassen Sie uns die wichtigsten Vorteile von Terminologiemanagement auf den Punkt bringen und aufzeigen, wie COMLOGOS Sie dabei unterstützen kann.
Die Vorteile von Terminologiemanagement für Ihr Unternehmen:
1. Qualitätssteigerung
Ihre Fachbegriffe werden in einer zentralen Datenbank gespeichert und gepflegt, auf die alle Beteiligten zugreifen können. So können Marketing, Entwicklung, Vertrieb und andere Abteilungen jederzeit auf eine konsistente Terminologie zurückgreifen. Ihre Texte und Dokumente werden verständlicher und die Fehleranfälligkeit sinkt – ein Qualitätsgewinn, der direkt Ihrem Image zugutekommt.
Durch eine konsistente Terminologie in all Ihren Texten erhöhen Sie die Qualität Ihrer Kommunikation – und das abteilungs- und länderübergreifend. Ein festgelegter Wortschatz sorgt dafür, dass alle Beteiligten stets dieselben Begriffe verwenden. So vermeiden Sie Missverständnisse und stellen sicher, dass Ihre Botschaften überall korrekt und verständlich ankommen.
2. Kostenersparnis
Terminologiemanagement reduziert den Aufwand für Nachbesserungen und Korrekturen, die oft durch unklare oder inkonsistente Begriffsnutzung nötig werden. Inkonsistente Terminologie kann zu Missverständnissen, fehlerhaften Übersetzungen und unnötigen Nachbesserungen führen. Diese Nacharbeiten kosten Zeit und damit auch Geld. Und noch ganz andere Risiken lauern mit einer ungepflegten Terminologie: Die Anleitungen sind nicht verständlich oder Ersatzteile werden fehlerhaft bestellt. Mit einer gut gepflegten und klar definierten Terminologie minimieren Sie diesen Aufwand und sparen so mittel- und langfristig erhebliche Kosten.
Wenn alle Abteilungen und externen Partner dieselben Begriffe verwenden, sinken die Bereinigungskosten erheblich, da Klarheit und Konsistenz von Anfang an gegeben sind.
3. Zeitersparnis - weniger Risiko für Projektverzögerungen und Reklamationen
Wer auf eine gut gepflegte Terminologiedatenbank zurückgreifen kann, spart wertvolle Zeit bei der Texterstellung und Übersetzung. Der Rechercheaufwand wird minimiert und es entstehen weniger Rückfragen. Gerade bei komplexen oder technischen Texten, die häufig in mehrere Sprachen übersetzt werden, führt dies zu einer spürbaren Entlastung im Arbeitsalltag.
Durch eine einheitliche und sorgfältig gewählte Terminologie lassen sich Projektverzögerungen und mögliche Beanstandungen im Projektablauf minimieren. Ihre Projekte laufen reibungsloser, weil weniger Rückfragen oder Korrekturen nötig sind – und Sie können Ihre Produkte oder Dienstleistungen schneller und sicherer auf den Markt bringen.
Ein klar definiertes Terminologiesystem unterstützt Sie nicht nur während der Projektdurchführung, sondern auch schon bei der Produktentwicklung und der Go-to-Market-Strategie. Hier kommt es darauf an, klar übersetzbare Definitionen und leicht verständliche Begriffe zu schaffen, die international einheitlich verwendet werden können. Mit Terminologiemanagement legen Sie von Anfang an den Grundstein für eine erfolgreiche Markteinführung.
COMLOGOS: Ihr Partner für effektives Terminologiemanagement
Mit COMLOGOS erhalten Sie nicht nur Unterstützung bei der Übersetzung, sondern auch beim Aufbau und der Pflege Ihrer firmenspezifischen Terminologie. Wir stellen sicher, dass Ihre Begriffe einheitlich und präzise definiert sind und kontinuierlich aktualisiert werden. So können Sie sich vollkommen auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren, während wir dafür sorgen, dass Ihre Terminologie konsistent und gut strukturiert ist.
Optimieren Sie Ihre Projektabwicklung, vermeiden Sie unnötige Kosten und sichern Sie sich in Haftungsfragen ab – mit Terminologiemanagement von COMLOGOS.
Welche Voraussetzungen braucht ein effektives Terminologiemanagement?
Voraussetzungen braucht es, um ein Terminologiemanagement aufzubauen, das wirklich funktioniert und nachhaltige Vorteile bringt? Hier sind die entscheidenden Schritte und Anforderungen, die ein effektives Terminologiemanagement gewährleisten und wie COMLOGOS Sie auf diesem Weg unterstützt.
Die Grundpfeiler eines effektiven Terminologiemanagements
1. Einführung eines Terminologietools
Eine zentrale Datenbank, auch „Termbank“ genannt, ist das Herzstück des Terminologiemanagements. Sie dient der Speicherung und Pflege aller firmenspezifischen Fachbegriffe. Durch eine professionelle und benutzerfreundliche Plattform können alle relevanten Personen einfach auf die zentral gespeicherte Terminologie zugreifen. Hier lassen sich Benutzerrollen flexibel anpassen, sodass Mitarbeitende aus verschiedenen Bereichen entweder nur lesend oder auch bearbeitend auf die Datenbank zugreifen können.
2. Einbindung des Tools in die Arbeitsprozesse
Ein gutes Terminologietool allein reicht jedoch nicht. Damit es effizient genutzt wird, muss das Tool in alle relevanten Prozesse integriert werden – von der Erstellung von Dokumenten bis zur Übersetzung. Eine enge Verzahnung zwischen Ihrem Unternehmen und dem Übersetzungsdienstleister ist entscheidend, um eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen. Durch diese nahtlose Integration wird sichergestellt, dass alle Abteilungen und internationalen Standorte jederzeit auf die aktuelle Terminologie zugreifen können und damit eine konsistente Kommunikation gewährleistet ist.
3. Erstellung und Festlegung einer unternehmensspezifischen Terminologie
Die Grundlage einer funktionierenden Termbank ist die präzise Auswahl der relevanten Fachterminologie. Dies kann durch die gezielte Extraktion wesentlicher Begriffe aus bestehenden Kundendokumenten oder durch die Begleitung bei aktuellen Übersetzungsprojekten geschehen. Hier ist es wichtig, dass die Terminologie nicht nur aus technischer Sicht korrekt ist, sondern auch auf die Bedürfnisse der verschiedenen Abteilungen – etwa Marketing, Vertrieb, Entwicklung oder Produktion – abgestimmt wird.
4. Enge Zusammenarbeit zwischen Kunde und Übersetzungsdienstleister
Damit das Terminologiemanagement wirklich effizient funktioniert, ist eine enge und kontinuierliche Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und dem Übersetzungsdienstleister unerlässlich. Die regelmäßige Abstimmung zwischen den verschiedenen Abteilungen und mit dem Übersetzerteam sorgt dafür, dass die Terminologie stets aktuell bleibt und alle Beteiligten gut informiert sind. Mit COMLOGOS haben Sie einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite, der Ihre unternehmensspezifische Terminologie von Beginn an professionell aufbaut und verwaltet.
Die Lösung: Eine zentrale Terminologiedatenbank für alle Beteiligten
COMLOGOS bietet Ihnen den Vorteil einer zentralen, professionell verwalteten Termbank, auf die alle relevanten Mitarbeitenden – intern und extern – zugreifen können. Die benutzerfreundliche Online-Plattform ermöglicht eine einfache und flexible Nutzung, sodass die Terminologie Ihrer Fachbegriffe immer auf dem neuesten Stand ist. Unabhängig davon, ob Marketing, Vertrieb oder internationale Standorte auf Ihre Terminologie zugreifen: COMLOGOS sorgt für eine konsistente und verlässliche Kommunikation in allen Bereichen.
Die Investition in ein systematisches Terminologiemanagement bedeutet nicht nur Qualitätsgewinn, sondern auch eine langfristige Effizienzsteigerung in der Kommunikation und der Projektabwicklung – und das von Anfang an mit einem erfahrenen Partner wie COMLOGOS.
Beiträge zu unseren weiteren Leistungen
Mithilfe eines Styleguides die Qualität bei Texterstellung und Übersetzung steigern
Übersetzungsgerechtes Schreiben: Beispiele
Für technische Texte und Übersetzungen: Formatierung ist das das A und O
So setzen wir mit Ihnen ein erfolgreiches Terminologiemanagement
Um Terminologiemanagement effektiv in Ihrem Unternehmen einzuführen, braucht es eine klare Struktur und ein schrittweises Vorgehen. Ein solches Projekt lässt sich nur umsetzen, wenn die Rahmenbedingungen und Voraussetzungen gut vorbereitet und alle beteiligten Abteilungen eingebunden sind. Mit einer detaillierten Planung und einem erprobten Prozess stellt COMLOGOS sicher, dass das Terminologiemanagement für Sie ein nachhaltiger Erfolg wird.
Die Schritte zum erfolgreichen Terminologiemanagement
1. Auftragsklärung: Ziele und Umfang festlegen
Der erste Schritt ist die gemeinsame Festlegung von Zielen und Umfang. Was möchten Sie mit dem Terminologiemanagement erreichen? Welche Abteilungen sollen einbezogen werden, und welche Erwartungen gibt es an das System? Gemeinsam klären wir, wie das Terminologiemanagement Ihre internen und externen Übersetzungsprozesse sowie die Qualität Ihrer Kommunikation optimieren kann.
2. Einbezug aller Beteiligten: Verfügbare Ressourcen und Aufwand
Ein wirkungsvolles Terminologiemanagement benötigt die aktive Beteiligung aller relevanten Personen und Ressourcen – sowohl im Unternehmen als auch beim Übersetzungsdienstleister. Hierzu gehört die Festlegung von Rollen und Verantwortlichkeiten: Wer wird im Tagesgeschäft die Terminologie pflegen? Welche technische Ausstattung wird benötigt? COMLOGOS unterstützt Sie bei der Planung, sodass alle Beteiligten gut eingebunden und vorbereitet sind.
3. Analyse der Dokumente: Grundlage für die Terminologieextraktion
Eine solide Terminologie basiert auf den Begriffen, die bereits in Ihrem Unternehmen verwendet werden. Daher analysieren wir bestehende Dokumente und aktuelle Aufträge, um die wichtigsten Fachbegriffe zu extrahieren. Dies kann aus technischen Dokumenten, Marketingmaterialien oder laufenden Übersetzungsprojekten erfolgen. Dieser Schritt schafft die Grundlage für eine konsistente und gut abgestimmte Terminologie.
4. Einführung eines Prozesses: Evaluierung und Nutzung der Terminologie
Um das Terminologiemanagement langfristig erfolgreich zu gestalten, bedarf es eines strukturierten Prozesses. Gemeinsam entwickeln wir Abläufe, die die regelmäßige Evaluierung und Aktualisierung der Terminologie sicherstellen. Dabei legen wir Verantwortlichkeiten fest, sowohl für die interne Verwendung der Terminologie als auch für die Zusammenarbeit mit COMLOGOS – Ihrem Übersetzungsdienstleister. So bleibt die Terminologie immer auf dem neuesten Stand und wird effektiv in allen Projekten genutzt.
Mit COMLOGOS zum Erfolg
COMLOGOS begleitet Sie bei jedem Schritt, von der ersten Zielklärung bis zur Implementierung eines maßgeschneiderten Terminologiemanagements. Unsere Erfahrung hilft Ihnen dabei, die besten Entscheidungen zu treffen und langfristige Vorteile aus Ihrem System zu ziehen. Mit einer soliden Basis und klaren Prozessen sind Sie optimal aufgestellt, um Ihre Terminologie effizient und wirkungsvoll zu managen.
Ihr Nutzen durch Terminologiemanagement:
Mehr Qualität, weniger Risiken
Terminologiemanagement ist heute ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die auf hochwertige und konsistente Kommunikation angewiesen sind – sei es intern oder gegenüber Kunden und Partnern. Terminologiefehler sind dabei oft der Hauptgrund für Beanstandungen und ziehen nicht nur Bereinigungskosten und Kommunikationsprobleme nach sich, sondern können auch zu Projektverzögerungen, Imageschäden und im schlimmsten Fall sogar zu Sach- oder Personenschäden führen. Mit einem professionellen Terminologiemanagement sichern Sie sich klare, einheitliche Begriffe in all Ihren Fachtexten und vermeiden kostspielige Missverständnisse.
Mit COMLOGOS zum Erfolg
COMLOGOS unterstützt Sie als verlässlicher Partner beim Aufbau und der Pflege Ihrer firmenspezifischen Terminologie. Wir bieten Ihnen die Expertise, die Sie benötigen – von der Erstellung einer Terminologiedatenbank über die regelmäßige Aktualisierung und Erweiterung bis hin zur Bereitstellung für alle Beteiligten. So bleibt Ihre Fachterminologie stets aktuell und in den richtigen Händen.
Mit COMLOGOS erhalten Sie nicht nur eine Lösung für die Übersetzung und Dokumentation Ihrer Inhalte, sondern einen strategischen Partner, der Ihr Terminologiemanagement proaktiv gestaltet und weiterentwickelt.
Kontaktieren Sie uns, und wir beraten Sie gerne zu einem auf Ihre Anforderungen zugeschnittenen Terminologiemanagement!
E-Book zum Thema
Für mehr Informationen haben wir für Sie ein E-Book zum Thema Terminologiearbeit erstellt. Sie können sich dieses kostenlos im Downloadbereich herunterladen.
Verwendete Technologien
Technologien, die für diese Leistung eingesetzt werden:
Translation Memorys
Qualitätsverbesserung und Zeitersparnis, die sich auszahlt!
Terminologie-Datenbank
Konsistente Terminologie für Ihre Fachtexte und Ihr Unternehmen!
